Nacimos como un pequeño taller de digitalización para una consultora local. El primer pedido fueron 200 informes técnicos que organizamos en carpetas digitales con metadatos básicos. Ese proyecto nos enseñó la importancia de la precisión en la transcripción de datos.
Incorporamos la transcripción de textos comerciales y la organización de archivos físicos. Contratamos a nuestro primer asistente administrativo y duplicamos la capacidad de procesamiento mensual. Empezamos a trabajar con estudios contables y despachos de abogados.
Adoptamos un sistema de almacenamiento en la nube con control de versiones. Esto permitió a nuestros clientes acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Redujimos los tiempos de entrega un 30% y mejoramos la trazabilidad de cada lote.
Implementamos un flujo de trabajo de doble verificación para la transcripción de documentos. Logramos una tasa de error inferior al 0,5% en todos los proyectos. Publicamos nuestra primera guía de buenas prácticas para la digitalización de informes.
Comenzamos a dar servicio a empresas de logística y recursos humanos. Desarrollamos plantillas específicas para actas de reuniones y contratos comerciales. Hoy procesamos más de 15.000 páginas al mes y mantenemos una cartera de 40 clientes activos.
Cada hito refleja nuestro compromiso con la calidad en el procesamiento de datos y archivo digital.
Quiénes somos
Escaneamos y procesamos informes técnicos, comerciales y administrativos. Cada lote se indexa con metadatos para que puedas localizar cualquier documento en segundos. Trabajamos con papeles de hasta tamaño A3, gráficos y tablas sin pérdida de legibilidad.
“Pasamos de 12 archivadores a una carpeta digital organizada. Ahora encontramos cualquier informe en menos de un minuto.” — Dylan Agosto, coordinador de archivo
Transcribimos actas, contratos, correspondencia y notas de reunión. Aplicamos un flujo de doble lectura que reduce errores por debajo del 1%. Usamos glosarios por cliente para mantener términos técnicos y nombres propios consistentes en cada documento.
“La precisión en las actas de nuestras asambleas mejoró notablemente. Ya no tenemos que corregir nombres ni cifras.” — Sophie Loya, secretaria general
Diseñamos sistemas de clasificación a medida: alfabético, numérico, cronológico o mixto. Etiquetamos, indexamos y generamos un maestro de ubicaciones. También integramos el archivo físico con tu sistema digital para que puedas consultar desde cualquier lugar.
“Teníamos pilas de papeles sin orden. Ahora cada documento tiene su lugar y sabemos exactamente dónde está.” — Isabel Girón Segundo, jefa de administración